Корпоративная система управления проектами и ее элементы
Одной из самых востребованных услуг консалтинга в сфере проектного управления является построение корпоративной системы управления проектами (КСУП), которая призвана обеспечить эффективную реализацию всех проектов в организации.
Корпоративная система управления проектами включает в себя следующие элементы (инструменты):
- методология проектного управления
- Проектный офис
- Проектный комитет
- система проектной мотивации
- система управления проектными компетенциями (непрерывное обучение и развитие персонала)
- аудит проектной деятельности
- информационная система автоматизации проектной деятельности.
Помимо этих элементов в нее могут входить следующие связанные управленческие элементы (в этом случае речь идет уже о построении проектно-ориентированной системы управления организации):
- методология управления портфелями проектов и программами
- коллегиальные корпоративные органы, если они связаны с проектным менеджментом (Комитет по стратегии, Комитет по рискам, Управляющий комитет и др.)
- корпоративная система ключевых показателей эффективности
- корпоративная система мотивации
- информационные системы, автоматизирующие деятельность связанных управленческих процессов…
Порядок внедрения корпоративной системы управления проектами
Внедрение КСУП может происходить как эволюционно, когда её элементы развертываются последовательно, так и революционно, когда все элементы развертываются одновременно. В первом случае меньше организационное сопротивление, но больше изменений элементов впоследствии, во втором случае требуется большая поддержка на уровне менеджмента организации и преодоление сопротивления, но все элементы КСУП будут сразу же интегрированы между собой. Выбор пути внедрения зависит от специфики организации, текущего уровня зрелости процессов, корпоративной культуры и поддержки руководства.
Начинать внедрение КСУП оптимальнее не с разработки методологии управления проектами, как это часто бывает, а с практических шагов:
- создание Проектного офиса и выделение ответственных за внедрение
- определение общих принципов и шаблонов методологии
- формирование реестра проектов и выбор контрольных точек для контроля на уровне менеджмента
- формирование отчетности по проектной деятельности для руководства
- проведение еженедельных/ежемесячных совещаний на уровне руководства по внедрению КСУП
В этом случае обеспечивается поддержка внедрения КСУП на уровне менеджмента и лучшее понимание выгод. Разработку методологических документов лучше делать на следующем этапе, одновременно с развертыванием информационной системы и созданием Проектного комитета.
Услуги компании
Компания «Проектные сервисы» предлагает следующие услуги в части внедрения корпоративной системы управления проектами:
- разработка методологии управления портфелями проектов и программами, методологии проектного управления
- организация Проектного офиса, Проектного комитета
- создание системы проектной мотивации
- разработка и внедрение информационной системы проектного управления