Новое руководство от Axelos – AgileSHIFT®. 5 принципов организационной гибкости от правообладателя PRINCE2®

22 Май 2019

Мы продолжаем переводить для вас интересные материалы по управлению проектами и гибким подходам к разработке продуктов. Сегодня хотим рассказать о новом руководстве, которое поможет вашей организации стать более гибкой и лучше реагировать на изменения в предпочтениях клиентов и действиях конкурентов.  В статье вы найдете 5 принципов, на которых основано руководство. 

Axelos – правообладатель семейства методологий по управлению проектами, программами, портфелями и ИТ-процессами в конце 2018 года выпустил новое руководство AgileSHIFT® для применения подходов и философии agile на уровне организации.

Использование на первый взгляд простого слова Agile может привести к множеству недопониманий.

Все большее число сотрудников сталкиваются с призывом «быть более agile» при выполнении своей работы. Нас просят быть более адаптивными, гибкими и давать больше обратной связи. И легко увидеть, как большинство организаций вынуждены трансформировать подход к ведению бизнеса, чтобы выжить в быстро меняющейся внешней среде. Представителям многих областей приходится реагировать на различного рода препятствия, нестабильные рынки, новые технологии и неопределенность будущего.

Но во многих случаях этот призыв быть более agile приводит к некорректному применению одного или нескольких agile-фреймворков, и многие команды, департаменты и отдельные сотрудники оказываются вовлечены в непонятные для них практики и встречи, к тому же снижающие эффективность работы.

Тем не менее, стремление «быть более agile» как на уровне отдельных сотрудников, так и на уровне организации в целом помогает подготовиться к трансформации, повышает компетентность сотрудников и шансы на успех.

В этом состоит обоснование необходимости нового руководства от Axelos, AgileSHIFT®. В движении по направлению к организационной гибкости нет единого подхода, который подходит для всех организаций и любых условий. Поэтому руководство AgileSHIFT® основано на пяти принципах, или универсальных характеристиках, которые всегда будут применимы, если вы стремитесь организовать свою работу в соответствии с гибкими подходами.

• Изменение произойдет, так что примите его
  Изменение – это неотъемлемая часть нашей работы в современных условиях, и необходимо воспринимать изменения как что-то, что мы делаем и чем управляем, а не нечто, навязанное извне. Каждый из нас должен нести часть ответственности за изменения и иметь полномочия, чтобы успешно реализовать эти изменения.
• Фокусируйтесь на совместном создании ценности для клиента
  Фокус на ценности для клиента – это задача всей организации. Она состоит в предоставлении нужных клиенту услуг при каждом обращении. Но ценность – это не что-то, что организация просто создает и затем передает клиенту. Постоянное вовлечение клиента необходимо, если мы хотим максимально приблизиться к его требованиям.
• Создайте среду, где каждый привносит ценность
  Жизненно необходимо, чтобы каждый сотрудник в организации мог вносить свой вклад в создание ценности. Лидеры организации должны в приоритетном порядке следить, что все сотрудники должным образом обеспечены, обучены и уполномочены, чтобы оптимально вкладываться в создание общей ценности.
• Сомневайтесь в существующем подходе
  Организации довольно легко расслабиться, заняв свою позицию на рынке. Однако это может привести к уязвимости, неспособности преодолевать возникающие препятствия и конкурировать с новыми участниками рынка. Поэтому важно поощрять каждого сотрудника задавать вопросы (особенно вопрос «Почему?») и сомневаться в правильности сложившегося порядка работы.
• Адаптируйте свой подход
  Для разных подразделений организации оптимальными будут разные подходы к работе. Как было сказано раньше, не существует единственного правильного подхода. Применяемый подход нужно адаптировать к уровню компетенций и потребностей команды, масштабу и специфике выполняемой работы. Жесткое следование одному методу приведет к созданию системы, которая будет далека от гибких подходов.

Как получить международный сертификат по Agile?

Для тех, кто хочет получить систематизированное понимание Agile, разобраться с преимуществами и недостатками гибкого подхода к проектам и продуктам, найти области наилучшего применения Agile и получить международный сертификат ICAgile Certified Professional — наш тренинг «ICAgile Certified Professional»

Принципы AgileSHIFT® служат контрольным ориентиром, к которому можно обращаться, если возникают сомнения о правильности текущей трансформации или необходимо принять решение о выборе конкретного плана действий.

 

Источник: https://www.axelos.com/news/blogs/october-2018/how-can-i-be-agile-without-going-agile

Приобрести руководство AgileSHIFT® можно на официальном сайте правообладателя за 30 фунтов стерлингов (около 2 500 рублей).

Перевела: Мария Белых, ведущий консультант, PRINCE2 Practitioner