Семинар «Управление крупными спортивными мероприятиями»

В рамках семинара участники знакомятся с опытом управления крупными спортивными мероприятиями от планирования до их проведения. В процессе мероприятия раскрываются особенности разработки стратегического, сводного интегрированного (тактического) планов, формирования системы управления мероприятием, управления сроками и рисками. В ходе мастер-класса участники знакомятся с основными понятиями, стандартами, принципами, подходами и методами проектного управления, а также с особенностями проектного управления для крупных спортивных мероприятий. Презентуются кейсы личного опыта тренера управления процессом подготовки и проведения крупных спортивных мероприятий, а также организации мероприятий операционной готовности (тренировки, учения и репетиции) на основе опыта Оргкомитета Сочи 2014.

 

Семинар решает следующие задачи:

1. Познакомить слушателей с основными принципами и подходами при управлении крупными спортивными мероприятиями;
2. Раскрыть основные элементы управления крупными спортивными мероприятиями от планирования до завершения;
3. Продемонстрировать на примерах как необходимо организовывать крупные спортивные мероприятия;
4. Обсудить возможные трудности и проблемы управления крупными проектами.

 

Целевая аудитория: участники организации крупных спортивных мероприятий (руководители высшего и среднего звена, руководители и участники проектов, подразделения, отвечающих за организацию и координацию работ). Предварительные знания по организации крупных спортивных мероприятий желательны.

 

Программа семинара:

1. Важность и ценность проектного управления
2. Модель проектно-ориентированной системы управления организации
3. Планирование и контроль крупных мероприятий
   1. Дорожная карта планирования
   2. Стратегическое планирование
   3. Операционное планирование
   4. Портфельное и тактическое планирование
   5. Жизненный цикл управления проектом и гейтовая модель
   6. Планирование и отчетность проекта с помощью модели управления по контрольным точкам
4. Организация управления крупными проектами
   1. Оргструктура и функциональные направления Оргкомитета Сочи 2014
   2. Матричная структура управления
   3. Ролевая модель проекта по этапам
   4. Функции и состав Проектного комитета и Проектных офисов
   5. Особенности набора и формирования команды
   6. Оценка, обучение и развитие компетенций проектных команд
   7. Система проектной мотивации как основа эффективного управления проектом
5. Корпоративная система проектного управления
   1. Методология управления проектами
   2. Информационные системы управления проектами
   3. Управление рисками
   4. Управление изменениями
6. Достижение операционной готовности к мероприятию
   1. Мероприятия операционной готовности (тренировки, учения и репетиции)
   2. Тестовые мероприятия
7. Система управления во время крупного спортивного мероприятия
   1. Концепция С3
   2. Оргструктура и коллегиальные органы на период проведения мероприятия
   3. Система управления инцидентами
   4. Ситуационный центр
8. Проблемы внедрения эффективной системы управления крупными спортивными мероприятиями
   1. Российские культурные особенности и их влияние на управление проектами
   2. Проблемы и решения при внедрении инструментов проектного управления при реализации крупных проектов
9. Дискуссия. Ответы на вопросы участников семинара

 

Продолжительность: 1 день (8 академических часов)