Цель проектной мотивации
Целью управления мотивацией команд проектов является улучшение качества выполнения проектов за счет повышения эффективности работы сотрудников проектов. Организация может выбрать одну из двух систем мотивации команд проектов:
- систему проектной мотивации, которая используется в дополнение к текущей системе мотивации всех сотрудников
- общую систему мотивации, которая использует единые подходы и принципы мотивации для всех сотрудников
Задачи проектной мотивации
В задачи управления мотивацией команд проектов входит:
- создание мотивации команд проектов на качественное и своевременное выполнение задач проекта, эффективное взаимодействие подразделений, участвующих в проекте, высокий уровень дисциплины
- формирование основы для кадровых решений, решений о дополнительном обучении, вознаграждении, взысканиях
- получение обратной связи от руководителей о работе сотрудников на проектах
Процесс управления мотивацией команд проектов
Процесс управления мотивацией команд проектов в организации состоит из следующих подпроцессов:
- определение проектных ключевых показателей эффективности (КПЭ)
- оценка проектных КПЭ
- определение коэффициентов премирования
- расчет премии участников проектов
- организация выплаты премии
Ключевые показатели эффективности
Используются 2 или 3 типа КПЭ для расчета коэффициентов проектного премирования:
- КПЭ проекта – определяет эффективность реализации проекта в части достижения результатов, качества и своевременности достигнутых результатов. Показатель един для всех команд и сотрудников проекта. В большинстве случаев для определения КПЭ проекта используются КПЭ, определенные в документах стратегического и тактического уровней (про уровни подробнее здесь)
- КПЭ блока мероприятий (опциональный) – определяет эффективность выполнения блока мероприятий (функциональная часть проекта) в части достижения качества и своевременности результатов блока мероприятий. Показатель един для всех исполнителей (команды) соответствующего блока мероприятий и уникален для всех блоков мероприятий (данный уровень выделяется для наиболее крупных проектов)
- Индивидуальный КПЭ – определяет индивидуальную эффективность участников проекта в части качества и своевременности выполнения контрольных событий и поручений, эффективности взаимодействия с другими участниками проекта, своевременности предоставления отчетности. Показатель уникален для каждого участника проекта
Коэффициент премирования участников проектной деятельности вычисляется исходя из КПЭ проекта, КПЭ блока мероприятий (при использовании данного уровня) и индивидуальных КПЭ на основе весовых коэффициентов. Для Директора и Руководителя проекта максимальный вес имеет КПЭ проекта, для исполнителей максимальный вес имеет Индивидуальный КПЭ.
Услуги компании «Проектные сервисы»
Компания «Проектные сервисы» предоставляет профессиональных консультантов с опытом построения систем проектной мотивации, а также единых систем мотивации персонала для организаций на основе КПЭ.